5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Планирования поиска работы повышает эффективность на 70%

Содержание

Планирования поиска работы повышает эффективность на 70%

Процесс поиска работы для достижения наибольшей эффективности необходимо планировать. Так, планируя поиск работы, Вы получите сразу несколько выгод. Во-первых, Вы трезво оцените свои текущие возможности и способности для поиска работы. Например, если Вы заинтересованы в работе в международной компании, то Ваш навык владения английским языком будет одним из ключевых пунктов плана. Английский в Киеве по демократичной цене- это не сказка , а реальность. Эти курсы в разы увеличат вашу привлекательность для работодателя.

Во-вторых, планируя процесс поиска работы, Вы будете просто обязаны учесть текущую ситуацию на рынке труда, т.е. насколько в данный момент востребована желаемая вакансия или нет.

И, наконец, в-третьих, в плане поиска работы Вы четко пропишете источники поиска и временные рамки, тем самым определив их эффективность и пользу. Поэтому сам процесс планирования поиска работы определит Ваш результат и позволит добиться желаемой цели в сравнительно короткое время. К обязательным элементам плана по поиску желаемой работы можно отнести:

— составление профиля желаемой вакансии

— составление списка целевых компаний

— составление списка источников поиска работы

— определение графика поиска работы по источникам

Первый элемент включает в себя описание основной должности, различные варианты должности и несколько допущений в требованиях к должности. Подробнее в статье про составление резюме мы с Вами поговорим о необходимости составления несколько видов резюме для успешного поиска работы.

Второй элемент подразумевает составление списка целевых компаний. Важно составить примерный перечень организаций, которые могут представить для Вас интерес. После этого Вы можете найти их конкурентов, партнеров, поставщиков. Таким образом, Ваш список может расшириться и увеличить Ваши шансы найти отличную работу.

Третий элемент плана подразумевает оставление списка источников поиска работы. Для него есть отдельная статья, посвященная источникам поиска работы. Здесь важно учитывать принцип «воронки», чем больше релевантных источников Вы используете, тем будет эффективнее.

И, наконец, четвертый элемент — это составление графика поиска работы по определенным источникам, этапы поиска и анализ эффективности поиска работы. На данном этапе Вы можете определить эффективность поиска работы и спрогнозировать время на поиск работы.

Повышение эффективности планирования в условиях неопределенности Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Гордеев P. A.

Рассмотрен процесс планирования деятельности производственного предприятия в условиях неопределенности. Предложена методика организации процесса планирования, учитывающая противоречия в стратегических и краткосрочных целях компании, применимая для предприятий, входящих в холдинг.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Гордеев P. A.

Текст научной работы на тему «Повышение эффективности планирования в условиях неопределенности»

Analysis of conditions affecting the efficiency of the formation of contracts portfolio financial leasing

Identified the tools of financial analysis lessee. Described a methodical approach to assessing the solvency of the enterprise-lessee through an analysis of its current financial condition. Identified key performance indicators for the analysis of solvency lessee.

Keywords: leasing of commercial banks, credit analysis techniques, tools, financial analysis, the lessee estimates of the lessee.

P.A. Гордеев, эксперт корпоративного проекта ООО «Сибур» (Россия,

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ

Рассмотрен процесс планирования деятельности производственного предприятия в условиях неопределенности. Предложена методика организации процесса планирования, учитывающая противоречия в стратегических и краткосрочных целях компании, применимая для предприятий, входящих в холдинг.

Ключевые слова: планирование в условиях неопределенности, поиск оптимального решения, метод Монте-Карло, планирование в холдинге, скользящее планирование, стратегическое планирование, экономическая модель предприятия.

В условиях неопределенности внешней среды и быстро меняющейся ситуации на товарных рынках для производственного предприятия становится актуальной задача повышения эффективности планирования своей деятельности с учетом вероятности возникновения событий. Учет при разработке бизнес-планов различных сценариев позволяет менеджменту принимать обоснованные решения по митигации выявленных рисков, количественно оценивать результативность выбранной стратегии и гарантированно достигать желаемых целей.

Предлагаемая ниже методика организации системы планирования для производственного предприятия позволяет определить такую стратегию поведения на рынке, которая позволяет:

— с максимальной эффективностью использовать возможности и ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия;

— гарантированно достигать поставленных стратегических целей с учетом, как внутренних, так и внешних ограничений;

— учесть неопределенность допущений, положенных в основу прогноза, используемого при планировании.

Эффективность планирования в общем случае может оцениваться несколькими критериями:

— отношением разницы в точности между различными методами планирования к разнице в затраченных ресурсах (например, временем) на использование этих методов;

— отношением разницы между фактически достигнутыми и запланированными показателями к запланированным показателям;

— отношение значений показателей, полученных при планировании к максимально достижимым (целевым) значениям показателей.

Понятие «эффективность» с экономической точки зрения определяется как отношение полученного результата к затраченным ресурсам. Одним из примеров показателя эффективности для производственной организации является рентабельность продаж — отношение чистой прибыли к выручке от продаж.

Далее под эффективностью планирования в условиях неопределенности понимается способность методики планирования учесть вероятностный характер параметров, используемых при планировании, и предложить оптимальный план, учитывающий вероятность всех сценариев развития событий. Например, учесть при бизнес-планировании неопределенность курса валют или размера инфляции и определить такой производственный план, при котором с заданной вероятностью (например, 95 %) будут достигнуты желаемые показатели или же, наоборот, достоверно показать, что при заданных условиях достижение желаемых показателей невозможно по причине имеющихся ограничений.

В последнем случае ценность предлагаемой методик заключается в возможности оценить значимость каждого из имеющихся ограничений (например, производственные мощности, размер складских помещений, величина кредитной линии) и разработать мероприятия по снижению их влияния на достижение желаемого результата.

Перейдем к непосредственному рассмотрению предлагаемой методики.

Первым этапом должна служить формализация бизнеса компании в виде математической модели. Модель должна описывать цепочку создания добавленной стоимости и содержать в себе следующие основные блоки:

— блок складов для сырья и готовой продукции;

— ценовая модель рынков сырья и готовой продукции;

— блок экономики компании.

Блок производства компании должна отвечать на вопросы:

— какие ресурсы необходимы для выпуска требуемого объема продукции;

— какая стоимость производимого продукта при известной стоимости исходных компонентов;

— какие ограничения имеет производство.

В производственном блоке должны учитываться переделы, полуфабрикаты и остатки незавершенного производства, а также попутные продукты и брак, возникающий в процессе производства.

В производственном блоке должны быть заложены нормы расхода сырья и энергии с учетом как сезонности, так и загрузки мощностей и прочих влияющих факторов (например, затрат на подготовку сырья, качества исходного сырья). Должны учитываться нормативы технического обслуживания и ремонта оборудования.

Читать еще:  В 2016 году к столичному аэропорту «Остафьево» проведут 2 автодороги

Складской блок должен учитывать ограничения по хранению, которые имеет компания, а также возможности по расширению складских площадей при необходимости (например, дополнительные затраты на аренду). Складской блок должен отвечать на вопрос: сколько стоит для компании хранение того или иного объема продукции или сырья.

Ценовая модель рынков сырья и готовой продукции должна отвечать на вопросы:

— какие ограничения по закупке сырья имеет компания в том или ином периоде;

— во сколько обойдется компании закупка сырья в зависимости от сроков поставки;

— какова эластичность спроса и предложения на рынке;

— какая минимальная партия у каждого вида ТМЦ;

— что будет с объемами заказов для продукции при изменении цены на 1 %;

— каков размер рынка для каждого периода, какова доля анализируемого предприятия на нем при той или иной цене.

Блок экономики компании содержит в себе условно постоянную часть бюджета компании и отвечает на вопросы: какие затраты помимо переменных понесет компания в том или ином периоде.

Вторым этапом предлагаемой методики является определение целевой функции, т. е. формализация стратегических целей в виде конкретных показателей экономической модели.

В общем случае наиболее вероятными целевыми функциями могут выступать:

— показатель загрузки основных производственных мощностей;

— показатель максимального маржинального дохода за период;

— показатель чистой прибыли за период;

Ставя перед собой задачу произвести как можно больше продукции, обычно компании преследуют целью захватить рынок или оказать давление на конкурентов. Традиционно данный подход приводит к низкой прибыли, получаемой в итоге компанией, и росту условно постоянных затрат — поскольку они ничем не ограничены при достижении поставленной цели. Данную постановку задачи нельзя рекомендовать в качестве эффективной, поскольку в погоне за ростом объемов выпуска теряется экономическая эффективность производства, что в долгосрочном периоде может негативно сказаться на финансовой устойчивости и конкурентоспособности компании.

Второй крайностью являются такие цели, как максимальная маржинальная и чистая прибыль — поскольку для достижения этих целей в условиях внутренних и внешних ограничений компании придется перераспределять свои мощности от менее прибыльных продуктов и рынков к более доходным. Таким образом, в долгосрочной перспективе это грозит потерей доли рынка и не достижению долгосрочных стратегических целей.

С точки зрения автора, наиболее гибким и рациональным подходом при задании целевой функции является использование комплексного критерия, который способен предложить компромисс между краткосрочной прибыльностью и долгосрочными целями компании.

Один из вариантов такой функции (формула (1)) состоит из двух частей, первая отражает выполнение целей по прибыльности с учетом затрат на рабочий капитал, а вторая часть отражает достижение целей по объему выпуска, представляя долгосрочные цели компании.

где ЦФ — целевая фукция; А1, А2, В1, В2 — константы, задающие значимость критериев; ЦП — целевой объем прибыли; ЧП — достигнутый объем прибыли; ОРК — затраты на обслуживание рабочего капитала; ЦО

— целевой объем выпуска; ОВ — достигнутый объем выпуска.

Математический смысл данной функции заключается в том, что ее значение перестает расти при достижении прибыли или объемов выпуска целевых значений, а значит, можно найти компромиссный сценарий, при котором эти противоречащие друг другу критерии будут иметь максимально возможное значение в условиях наложенных ограничений.

Учет в данной функции затрат на обслуживание рабочего капитала необходим для оценки альтернативных вариантов распределения ресурсов в случае, если компания входит в холдинговую структуру.

На третьем этапе методики производится формализация вероятностных характеристик, заложенных в модель.

Для решения задачи эффективного планирования предлагается использовать метод Монте-Карло, поэтому каждая из неопределенных величин в модели должна быть задана в виде закона распределения вероятности. Например, обычно для задания объемов продаж выбирают нормальное распределение, а для моделирования цены реализации — треугольное. В специальной литературе приводится большая практика применения метода Монте-Карло для оценки привлекательности инвестиционных проектов.

Таким образом, проводя большое количество расчетов модели, задавая каждый раз согласно выбранному закону распределения параметры для расчета, получаем на выходе статистику о том, какие значения может принимать целевая функция в зависимости от вероятных сценариев развития событий.

Проводя для каждого сценария поиск оптимального решения (например, подбирая объем выпуска на каждый месяц и цену реализации), получаем совокупность вариантов решения, из которых выбираем то, которое с наибольшей вероятностью приведет к достижению поставленной цели.

Современные технические возможности позволяют проводить такие вычисления в реальном времени, что дает возможность оперативно корректировать текущие планы и вносить изменения в модель по мере уменьшения неопределенности и перемещать горизонты планирования.

На четвертом этапе предлагается организация процесса скользящего планирования с пересчетом оптимального плана.

Для этого необходимо разбить весь горизонт планирования на несколько частей:

— первая часть — весь горизонт в низкой детализации (например, три года в разрезе валовой продукции и рынков);

— вторая часть — доля от первой, ближайшая к настоящему времени со средней детализацией планов (например, год в разрезе групп продуктов, цехов и рынков);

— третья часть — доля от второй, ближайшая к настоящему времени с высокой детализацией планов (например, квартал в разрезе групп продуктов, цехов, установок и рынков);

— четвертая часть — доля от третьей, ближайшая к настоящему времени с самой высокой детализацией планов, необходимых для оперативного планирования работы служб (например, месяц в разрезе продуктов, цехов, установок, контрагентов и рынков).

При этом реализуется несколько идей:

— разработка более детальных планов на основе обобщенных планов с большим обобщением (сверху-вниз);

— уточнение более общих планов на основе результатов детального планирования (снизу-вверх);

— постоянное вытеснение запланированных результатов фактически достигнутыми, по мере реализации планов с последующей корректировкой остальных уровней планирования.

Подводя итог можно заключить, что предлагаемая методика позволит организовать систему планирования в компании, которая учитывает как краткосрочные интересы, так и стратегические цели; использует при поиске оптимального решения все вероятные сценарии развития событий; может использоваться для компании, входящей в холдинг, поскольку учитывает возможные альтернативы

перераспределения ресурсов за счет включения в алгоритм стоимости использования рабочего капитала.

1. Лукашов А.В. Метод Монте-Карло для финансовых аналитиков: краткий путеводитель // Управление корпоративными финансами. 2007. № 1(19). С. 22-39.

2. Alastair D. Mastering Risk Modelling: A Practical Guide to Modelling Uncertainty with Microsoft Excel (2nd Edition) // Financial Times Series, FT Press, 2 edition, 2009.

3. Lorenzo Preve, Virginia Sarria-Allende Working Capital Management (Financial Management Association Survey and Synthesis Series) // Oxford University Press, USA, 2010.

Improving the efficiency of planning under uncertainty

The process of planning production company in an uncertain environment. The method of organizing the planning process, taking into account the contradictions in the strategic and short-term goals of the company, which is applicable to enterprises of the holding.

Keywords: planning under uncertainty, the search for optimal solutions, Monte-Carlo planning in the holding, moving planning, strategic planning, economic model of the enterprise.

Как добиться повышения эффективности деятельности предприятия?

Любая организация рано или поздно сталкивается с проблемой повышения эффективности производства. И не всегда идёт речь об экономической составляющей.

Какие методы предпочесть при организации подобной работы, решает руководство предприятия. Основываясь на знаниях внутренней и внешней среды, особенностях процессов производства, можно разрабатывать план, который приведёт к достижению намеченной цели.

Читать еще:  Как выбрать акриловую ванну: советы экспертов

Что понимают под эффективностью деятельности?

Эффективность предприятия является экономической категорией. Под этим понятием подразумевают результативность компании, которая может выражаться в:

  • росте темпов производства;
  • снижении затрат, налоговой нагрузки;
  • уменьшении количества выбросов в окружающую среду;
  • повышении производительности труда и т. д.

Также существуют научные работы, определяющие эффективность организации как результативность операции или проекта, при котором полученный продукт или новое действие приносит больше средств, чем было потрачено. Или же эти манипуляции экономят определённый объём ресурсов, который также превышает затраты на работы, связанные с их осуществлением.

Условия эффективности

В большинстве случаев, стремясь повысить эффективность организации, руководство рассчитывает получить определённый финансовый результат. Но это не всегда отражает стратегическое будущее производства. Поэтому считается, что правильнее добиваться темпов роста. Можно говорить, что удалось добиться экономической эффективности производства, если:

  • полученный финансовый результат выше, чем у конкурентов;
  • в организации выделяется достаточно ресурсов для проведения производственных или управленческих изменений;
  • темпы роста финансовых показателей будут выше в ближайшей перспективе, чем у конкурентов.

Такой подход постоянно мотивирует на поиск решений, повышающих конкурентоспособность производства. Это является важным, для того чтобы проводить работы, направленные на стратегическое развитие.

Имеет значение и то, чтобы каждое структурное подразделение организации было озабочено поиском путей повышения своей экономической эффективности. Ведь если слабо работает одно из них, организации не удастся повысить свою результативность в целом.

Инструменты для роста эффективности

Пути повышения эффективности деятельности предприятия весьма разнообразны. Основные способы, позволяющие увеличить прибыль организации, сводятся к следующему:

  • снижение затрат, добиться которого можно путём сокращения ценовых условий по закупкам, оптимизации производства, сокращения персонала или уровня оплаты труда;
  • модернизация процессов или всего производства, которая позволяет добиться повышения производительности труда, снижения объёмов перерабатываемого сырья, отходов, автоматизации большинства операций;
  • изменения в организационной системе, способные затрагивать структуру управления, принципы обслуживания клиентов, коммуникации и т. д.;
  • усиление маркетинговых коммуникаций, когда задачей является максимальный рост объёмов сбыта товара, изменение отношения к организации, нахождение новых возможностей для производства.

Каждое из этих направлений может быть детализировано и имеет свои методы работы. Вся система управления в компании должна быть настроена так, чтобы на любом уровне сотрудники выступали с инициативой, приводящей к повышению экономической эффективности.

Зачастую комплекс мероприятий, которые должны повысить эффективность работы, затрагивает сразу все блоки деятельности. Такой системный подход позволяет использовать синергетический эффект.

Факторы, влияющие на эффективность

Если руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы добиваться улучшенных результатов, оно должно анализировать информацию о состоянии внешней и внутренней среды. Тогда будет понятно, какие из существующих факторов необходимо использовать во благо будущему стратегическому развитию. К ним можно отнести:

  • Минимальное задействование ресурсов. Чем меньше используются технологии, оборудование, персонал при сохранении объёмов выпуска продукции, тем эффективнее организация.
  • Повышение эффективности персонала за счёт оптимизации структуры, повышения квалификации и обучения, поиска более компетентных кадров, изменения мотивационной системы.
  • Повышение эффективности персонала за счёт его оздоровления, улучшения условий труда. Мероприятия, направленные на решение этих задач, приводят к сокращению числа больничных (экономия средств работодателя), повышению производительности и лояльности сотрудников.
  • Усиление социально-психологических факторов. Использование инструментов децентрализации в управлении может стать хорошим толчком для развития.
  • Применение результатов научно-технического прогресса. Игнорирование современных технологий или отговорки от их внедрения в связи с необходимостью инвестиций приводят к снижению конкурентоспособности и возможной ликвидации впоследствии. Опасаясь неблагоприятной экономической ситуации в текущем периоде, компании часто закрывают себе дорогу для развития в будущем.
  • Использование диверсификации, кооперации и других стратегий, позволяющих применять существующие ресурсы в разных проектах.
  • Привлечение инвестиционного капитала и других механизмов стороннего финансирования. Даже приватизация способна открыть пути повышения эффективности деятельности предприятия.

Все эти факторы приводят не только к росту экономической, но и управленческой эффективности. Чтобы отслеживать результативность проводимой работы, следует наметить сроки контроля и показатели, которые будут проверяться.

Отдельно остановимся на факторе оздоровления сотрудников — по той причине, что немногие работодатели пока что уделяют этому должное внимание. Между тем забота о коллективе напрямую отражается на прибыли компании. Например, согласно исследованию, проведённому в рамках проекта «HR Lab. – Лаборатория HR Инноваций», курящий сотрудник тратит на перекуры 330 рабочих (!) часов в год. Если его зарплата составляет 50 000 рублей в месяц, то выходит, что за год компания теряет до 100 000 рублей на оплату труда плюс порядка 40 000 рублей на налогах и социальных взносах; плюс затрата на больничные, которые курящие, по статистике, берут чаще. А если зарплата сотрудника выше, то и расходов ещё больше. А если таких сотрудников в компании десятки, сотни?

С целью устранения этой лишней статьи расходов и повышения эффективности курящих работников можно посоветовать компаниям корпоративные программы по отказу от курения . (По ссылке вы найдёте калькулятор, с помощью которого сможете вычислить, какую сумму сэкономит ваша компания, если сотрудники бросят курить.)

С чего нужно начинать?

Чтобы понять, какие работы нужно провести, чтобы повысить эффективность производства, следует провести тщательный анализ. У руководителя компании должно быть обоснование для будущих управленческих решений, поэтому требуется:

  • собрать статистику за предыдущие годы по выпуску продукции, её продажам, количеству сотрудников в штате, фонду оплаты труда, рентабельности и т. д.;
  • узнать среднеотраслевые показатели или показатели конкурентов;
  • провести сравнение экономической результативности предприятия и других участников рынка;
  • в зависимости от того, какой показатель больше отстаёт, провести анализ факторов, который привёл к такому результату;
  • определить ответственных лиц за разработку мероприятий, которые должны изменить ситуацию, и сроки для достижения новых показателей.

Не исключено, что руководству придётся принять множество решений в отношении себя. Например, преобразовать функции и стиль управления, распределение обязанностей, объём делегируемых полномочий, методы работы с персоналом и передачи информации внутри компании.

Что может мешать повышению эффективности?

Даже если руководство видит смысл в изменениях, которые должны привести к повышению эффективности компании, результатов может не быть. Как ни странно, проблемы заключаются в психологическом восприятии управленческих изменений, а также в их юридическом сопровождении.

Например, внедрение новых технологий и установка оборудования почти всегда приводит к сокращению персонала. Естественно, что сотрудники предприятия не захотят остаться без работы. Их задачей является максимальная отсрочка подобных изменений. Они могут прибегать и к экономической аргументации, говоря о том, что переустановка оборудования на какое-то время потребует прекращения работ.

С точки зрения законодательства процесс увольнения сотрудников жёстко регламентируется. Если процедуры нарушаются, предприятие обречено нести дополнительные расходы, что снижает показатели экономической деятельности.

Для того чтобы преодолеть все эти сопротивления, нужно продумывать систему оповещения сотрудников о преобразованиях, демонстрируя положительные стороны от внедрения изменений.

Дополнительные трудности могут быть связаны:

  • с недостатком финансирования или невозможностью получить доступ к инвестиционным источникам;
  • с отсутствием компетенций у сотрудников предприятия, что не позволяет реализовать намеченные планы;
  • с отсутствием системы стратегического планирования в организации и аналитики за предыдущие годы осуществления работ.

Чтобы добиться экономической эффективности, потребуется проведение системных и масштабных работ. Нельзя исключать необходимость привлечения сторонних специалистов, которые могут сэкономить время на внедрение изменений.

В целом, при грамотном подходе и применение обоснованных мер можно повысить эффективность деятельности каждого предприятия, несмотря на то, в какой ситуации и на какой стадии своего развития оно находится.

Читать еще:  Как рассчитается стоимость услуги переезда

11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить эффективность работы.

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы.

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа.

Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», — Томас Эдисон.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.

Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория».

При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.

Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работать умнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее.

Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня.

Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» — американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» — лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.

Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» — это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.

Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», — Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе.
Источник: AIN

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector