Где остановиться, если вы в командировке?
Где остановиться в командировке?
Командировки любят не многие. Как правило, они причиняют массу неудобств. Сразу возникает необходимость поиска хорошего и не дорогого жилья в чужом городе. При этом хочется полноценно отдохнуть после переездов и работы, и чтоб номер стоил не дорого, ведь командировочных денег выделяют, зачастую, мало. Именно поэтому всё больше людей сегодня выбирают хостелы. Это – наиболее оптимальный вариант для командировки.
Что представляют собой хостелы?
Хостелы похожи на многокомнатную квартиру или, как некоторые любят говорить, коммуналку. Однако, в хостелах всегда чисто, уютно, есть распорядок дня, и никто не будет вас будить и шуметь с 23-00 до 8-00. В хостелах есть все необходимые условия для комфортного проживания на любой период. При этом большая часть услуг хостела предоставляется бесплатно.
Основное отличие хостелов от гостиниц и отелей в том, что они оснащены кухней, на которой каждый постоялец может приготовить себе еду и полноценно поесть. Кухни полностью оснащены необходимым оборудованием: холодильники, мойки, плиты, микроволновки, шкафчики и кухонная утварь. На такой кухне можно приготовить всё, что захотите. При этом пользование кухней абсолютно бесплатное и входит в стоимость проживания в хостеле. Стоит отметить, что самостоятельное питание – это оптимальный вариант для командировочных людей, так как обходится оно в разы дешевле.
Услуги хостела
Помимо кухни, в хостелах также есть стиральные машины, утюги и прочая бытовая техника. Так всегда можно постирать и выгладить одежду на работу. Пользоваться техникой можно в любое время и совершенно бесплатно. Это упрощает поездку, так как не нужно брать с собой утюг, стиральный порошок, фен и прочее.
В командировку люди часто берут с собой важные вещи – деньги, документы, дорогую технику. Если Вы боитесь за безопасность своих вещей – их можно оставить в специальных ячейках, которые закрываются на ключ, или положить их в сейф у администратора.
Развлечения
В хостелах, как правило, есть общая комната, в которой можно отдохнуть после трудового дня – поиграть в настольные игры. Пообщаться с другими гостями хостела, посмотреть телевизор, прочесть книгу или посидеть в бесплатном интернете.
Отчетные документы
Многие люди в оплачиваемых командировках вынуждены привозить чеки и документы, подтверждающие их растраты. В хостелах Вы всегда можете рассчитывать на отчетные документы, которые помогут Вам получить компенсацию от фирмы за проживание в хостеле.
Если Вы отправились в командировку в Ростов-на-Дону, наш хостел с радостью предоставит Вам свои услуги. У нас Вы найдете чистые и уютные места для ночлега, качественное обслуживание по доступной цене и удобное расположение.
Где остановиться, если вы в командировке?
Постоянное место жительства, место пребывания и командировка: как выплатить командировочные расходы
Поездка в командировку предполагает возмещение работнику понесенных им расходов, в т.ч. и по проезду. А что делать нанимателю, если работник проживает в месте командирования или если он приложил проездные документы, подтверждающие выезд в место командировки, но из другого населенного пункта (не с места работы)? Рассмотрим такие ситуации.
Общие положения законодательства по командировкам
Рассмотрим общие нормы законодательства, касающиеся командировочных расходов:
1) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Как видим, уезжает в командировку работник «в другую местность» (это может быть и его постоянное место жительства), отличную от «места постоянной работы», а не отличную от постоянного места жительства;
2) при служебных командировках наниматель обязан выдать работнику аванс и возместить расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– за проживание вне места жительства (суточные);
– иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК, п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35).
Регистрация в месте пребывания и командировка
Чтобы правильно выплатить указанные выше расходы по командировке, обратим внимание на подп. 3.1 п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания», которым установлено следующее.
Каждый гражданин обязан зарегистрироваться по месту жительства в пределах Республики Беларусь.
В случаях и порядке, предусмотренных Положением о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденным данным Указом (далее – Положение), гражданин обязан либо вправе зарегистрироваться по месту пребывания в пределах Республики Беларусь. Так, в случае временного выезда из места жительства на срок более 1 месяца гражданин вправе зарегистрироваться по месту пребывания (п. 21 Положения).
Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется на срок до 1 года, если иной срок не установлен Положением. По месту пребывания граждане регистрируются без снятия их с регистрационного учета по месту жительства.
Под местом пребывания понимается местонахождение (адрес) жилого помещения или помещения для временного проживания, право владения, распоряжения и (или) пользования которым возникло у гражданина по основаниям, установленным законодательными актами, и в котором он временно проживает (подп. 4.6 п. 4 Положения).
Регистрация граждан по месту пребывания подтверждается свидетельством о регистрации по месту пребывания (п. 25 Положения).
Следовательно, если работник зарегистрирован в месте пребывания (работы), то ему при направлении в командировку по месту жительства следует выдать аванс |*| и возместить расходы по проезду к месту командирования и обратно, по найму жилого помещения и суточные в порядке и размерах, установленных нормами Инструкции № 35 для работников, командированных в пределах Республики Беларусь.
При отсутствии документов, подтверждающих регистрацию в месте пребывания (работы), работнику следует выдать аванс и возместить расходы только по проезду к месту командирования и обратно. Возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения в этом случае будет противоречить законодательству.
Пример 1. Совпадение места командирования с местом постоянного жительства
Организация, в штате которой состоит работник (место его постоянной работы), находится в г. Минске. Работник прописан и проживает в г. Руденске. Наниматель направляет его в командировку в г. Руденск на 3 дня.
Порядок возмещения командированному работнику расходов определен в п. 4 Инструкции № 35. Однако, поскольку работник направляется для выполнения задания по месту его постоянного жительства, основания для возмещения ему некоторых командировочных расходов в соответствии с нормами Инструкции № 35 отсутствуют. Так, расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов не выплачиваются, так как работник постоянно проживает в населенном пункте, куда он командирован. Выплата суточных также не производится, так как суточные предназначены для покрытия командированному работнику дополнительных личных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (см. minfin.gov.by (Раздел «Аудиторская деятельность»/Вкладка «Вопрос-ответ»/«О возмещении расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» /вопрос № 5)).
Вместе с тем, если работник зарегистрирован на постоянной основе в одном населенном пункте (по месту жительства), а временно проживает с регистрацией по месту пребывания в другом населенном пункте, при командировании его в место постоянной регистрации (прописки) суточные и другие командировочные расходы выплачиваются при подтверждении им регистрации по месту пребывания (см. вопрос № 10).
Пример 2. Пункт командирования совпадает с местом регистрации по месту жительства, но временно командированный проживает в другом месте
Работник организации (г. Минск) направлен в командировку в г. Брест. При этом г. Брест является постоянным местом жительства и регистрации данного работника, а в г. Минске у него оформлена временная регистрация по месту пребывания (работы).
При документальном подтверждении работником факта регистрации в месте пребывания (г. Минск) ему следует выдать аванс и возместить расходы по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого помещения и суточные в порядке и размерах, установленных нормами Инструкции № 35.
Возмещение расходов по проезду
Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно определен подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35:
– расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов, включая расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы), расходы за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты;
– при отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду, указанные выше, возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта;
– не возмещаются расходы в случаях, когда командированный работник имеет право бесплатного проезда либо когда проезд обеспечивается транспортными средствами организации |*|.
Отметим, что Инструкцией № 35 не предусмотрен особый (специальный) порядок возмещения расходов по проезду в случаях, когда работник едет в командировку:
– разными видами транспорта;
– с выездом в командировку (возвращением из командировки) не из места работы (выходные дни проводит по месту постоянного жительства).
В связи с этим при компенсации работнику понесенных расходов нанимателю следует руководствоваться приведенными выше подходами, закрепленными в подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35.
Пример 3. Место выезда в командировку находится по пути следования с места работы
Работник организации (г. Минск) направлен в командировку в г. Брест на 3 дня. По возвращении из командировки он представил в бухгалтерию авансовый отчет и подлинные проездные документы на проезд в электричке по маршруту «Столбцы – Брест» и «Брест – Столбцы» (соответствующие датам командировки). Город Столбцы – место постоянного жительства работника.
В данном случае расходы по проезду следует возместить так:
1) в сумме фактических затрат на основании подлинных проездных документов по проезду по маршруту «Столбцы – Брест» и обратно;
2) в размере минимальной стоимости проезда по маршруту «Минск – Столбцы» и «Столбцы – Минск», которая рассчитывается в соответствии с абз. 4 подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35 и определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса Республики Беларусь от 12.04.2012 № 175-Ц, и тарифа за один километр проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством (см. приложение 1 к постановлению МАРТ Республики Беларусь от 27.09.2016 № 29).
В ряде случаев, руководствуясь принципом осмотрительности, к авансовому отчету следует приложить объяснения работника, содержащие обоснование произведенной (служебной) необходимости выбора маршрута следования к месту служебной командировки и обратно.
Пример 4. Место выезда в командировку не находится по пути следования с места работы
По приказу нанимателя работник направляется в командировку из г. Минска в г. Гомель на 5 дней с понедельника 24 июля 2017 г. По возвращении из командировки работник представил подлинные билеты на проезд по маршруту «Слуцк – Гомель» и «Гомель – Слуцк».
При этом г. Слуцк является постоянным местом жительства и регистрации данного работника, в г. Минске у него оформлена временная регистрация по месту пребывания (работы). Работник представил объяснения причин отъезда из г. Слуцка.
В данном случае у нанимателя нет оснований отказать работнику в возмещении расходов по проезду на основании представленных проездных документов.
Пример 5. Работник использовал в командировке свои выходные дни
Работник организации (г. Гродно), направленный в командировку в г. Минск на период с 17 по 20 июля 2017 г., использовал в месте командировки свои выходные дни (т.е. 15 и 16 июля 2017 г.) до ее начала. Фактически работник выехал в командировку 15 июля, что подтверждается приложенным документом на проезд.
В случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются (п. 6 Инструкции № 35).
Таким образом, расходы по проезду работнику возмещаются на общих основаниях |*|.
Работникам по-новому стали возмещать командировочные. На 9 примерах поясняем, как это работает
В Беларуси с 23 марта ввели изменения в назначение и выплату командировочных. В соответствующем постановлении подробно расписано, как будут производиться расчеты, однако по некоторым пунктам все еще возникают вопросы. Министерство труда и соцзащиты на конкретных примерах пояснило, как будут рассчитываться и выплачиваться командировочные и суточные по новым правилам.
pixabay.com
Работник летит в Милан за счет приглашающей стороны. Что должен выплатить наниматель?
Вопрос: Работника пригласили в командировку из Минска в Милан с 15 по 18 апреля. По условиям командирования, указанном в приглашении, принимающая сторона обеспечивает работника жильем — гостиницей, обедом и ужином, а завтрак предоставляется в гостинице. Также приглашающие предоставляют транспорт для передвижения внутри страны командирования. Но 15 апреля работника обеспечивают только ужином, а 18 апреля — обедом. Как работнику будут компенсировать расходы на жилье и выплачивать суточные?
Ответ: Расходы по найму жилья не компенсируются. Суточные выплачиваются только за 2 дня — за время нахождения работника в пути. В случае, если принимающая сторона, согласно приглашению, берет на себя расходы по обеспечению работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит (за исключением суточных за время нахождения в пути).
Однако 15 и 18 апреля работник будет находиться в пути, и за эти дни ему выплатят суточные в размере 100 евро — по 50 евро за день.
Сколько и за что возмещать, если работник едет на один день в Россию? А если на пять дней?
Вопрос: Работник едет 25 марта в однодневную командировку из Минска в Смоленск. То есть он уехал и вернулся в тот же день. В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы за жилье ему компенсируются за 1 день без представления подтверждающих документов — 120 долларов. Суточные он получит тоже за один день в размере 30 долларов.
Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Смоленск на 5 дней. По документам он выехал из Минска 25 марта, прибыл в Смоленск 26-го, выбыл оттуда 28 марта и прибыл в Минск 29 марта. За сколько дней ему выплатят суточные и компенсируют расходы на жилье?
Ответ: Работнику возместят расходы на жилье за 3 дня, так как здесь день прибытия в Смоленск — 26 марта, а день отъезда — 28 марта. То есть расходы возместят за 26, 27 и 28 марта. Работник получит 360 долларов. Суточные выплачиваются за 5 дней.
Вопрос: Работник с 24 по 25 марта едет из Минска в Москву. 24 марта он выбыл из Минска, 25 — прибыл в Москву. В этот же день он вернулся в Минск. За сколько дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы на жилье компенсируются за 1 день и составят 140 долларов, поскольку в данном примере днем прибытия и выбытия из Москвы является 25 марта. Суточные возмещаются за 2 дня — по 30 долларов за каждый.
Какие суммы и за что нужно возмещать работникам при командировках по стране?
Вопрос: Работник поехал в служебную командировку из Минска в Витебск на один день. По документам он выбыл из Минска 27 марта 2019 года, прибыл в Витебск 27 марта. Затем выбыл из Витебска и прибыл в Минск 27 марта. В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах страны расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Что касается суточных, то их выплачивают за один день. По закону суточные возмещаются работнику за время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу). То есть в этой ситуации работник должен получить 9 рублей суточных.
Вопрос: По приказу от 22 марта работник с 24 по 25 марта отправляется в служебную командировку из Минска в Брест. По документам он выбыл из Минска 24 марта, прибыл в Брест 25-го. В этот же день выбыл из Бреста и вернулся в Минск. За сколько дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилья компенсируются за 1 день. Поскольку работник отправился в командировку после вступления в силу изменений, то возмещение расходов производится с учетом принятых норм.
В приведенном примере работник прибыл и убыл из Бреста в один и тот же день, расходы по найму жилья компенсируются за 1 день в размере 50 рублей, если, конечно, он не предоставит подтверждающих документов на другую стоимость жилья.
Суточные же работнику должны выплатить за 2 дня, потому что их возмещение производится за все время пребывания в служебной командировке, включая дорогу.
Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Витебск на 2 дня — с 24 по 25 марта. В документах написано, что он выбыл из Минска 24 марта, в Витебск приехал в этот же день. Выбыл из Витебска 25 марта и приехал в Минск. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Поскольку день прибытия в Витебск — 24 марта, а день отъезда оттуда — 25 марта, то расходы на жилье в данной ситуации компенсируются за 2 дня.
Если подтверждающие документы на другую сумму не представлены, то командированный получит 100 рублей — по 50 за каждый день. Суточные работник получит также за 2 дня.
Вопрос: Работника отправили в служебную командировку из Минска в Брест с 25 по 29 марта. В документах указано, что он выехал из Минска 25 марта, приехал в Брест 26-го, уехал 28-го и приехал в Минск 29 марта. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилья компенсируются за 3 дня, так как в приведенном примере работник приехал в Брест 26 марта, а уехал 28 марта. На компенсацию расходов на жилье он получит 150 рублей — по 50 рублей за каждую ночь в Бресте. Подтверждающие документы не нужны. Но если расходы по найму жилья превысят эту сумму, то наниматель сможет возместить траты в пределах стоимости одноместного номера в гостинице, в которой он жил. В таком случае нужны подтверждающие документы.
Суточные работник получит за 5 дней, потому что в командировке он находился с 25 по 29 марта включительно. Сумма будет равна 45 рублям — по 9 рублей за каждый.
Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Барановичи с 9 по 12 апреля. Наниматель до отправления работника в поездку заключил договор с гостиницей в Барановичах и оплатил его проживание. Будут ли работнику компенсироваться расходы на жилье и в каком размере?
Ответ: В этом случае компенсации не будет. При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилья возмещение расходов не производится.
Где остановиться, если вы в командировке?
Часто ли Вам приходится ездить в командировки?
Если Вы решаете, где остановиться во время служебной командировки – аренда квартир посуточно то, что вам нужно. Остановившись в квартире, находясь в служебной командировке, Вы будете только в выигрыше.
Конечно, можно остановиться и в гостинице, однако цены за гостиничные услуги немалые. Если Вам нужно приехать в командировку на несколько дней или даже недель, то посуточная аренда квартир значительно выгоднее экономически. Кроме того, в гостинице есть определенный перечень неудобств: заселение происходит в строго определённое время, часто необходимо сдавать ключи при выходе и получать по возвращению, для прохода гостей нужен заказ пропусков, нельзя устраивать посиделки и распивать спиртные напитки. Никогда не знаешь заранее, какие ещё будут ограничения в гостинице, где Вы остановитесь.
Квартиры, которые Вы арендуете посуточно, всегда оборудованы ванной комнатой, тогда как в недорогих гостиницах индивидуальной ванны в номере может и не быть. Также в квартирах есть полностью укомплектованная кухня. Разные варианты квартир посуточно удовлетворят Ваши требования и желания.
Командировки в различные города часто бывают сопряжены с определенными трудностями. Чтобы столкновения с этими трудностями можно было избежать, лучше еще до поездки, как говорится, утрясти все нюансы. После получения всей необходимой информации о городе, в который намечается деловая поездка, можно смело садиться в поезд или на борт самолета.
Рассмотрим вариант организации командировки самостоятельно.
Для начала будет нелишним на просторах Интернета найти сайты, которые расскажут о городе, в который вы собираетесь отправиться. В первую очередь нужно рассматривать не те сайты, которые рассказывают об истории населенного пункта и городских достопримечательностях, а те, на которых содержатся данные о ценах на квартиры на ночь без посредников или на номера в местных гостиницах. Кстати, разные сайты могут давать совершенно различные данные по поводу цен на краткосрочную аренду жилье. Для получения полноценной и достоверной картины, лучше связаться с теми, кто сдает жилье, или с клиентским отделом отелей и гостиниц.
Будет нелишним знать, что цены проживания в мини-отелях существенно ниже, чем в гостиничных комплексах с известными названиями. Правда, тут все зависит от толщины вашего кошелька или от готовности вашего руководства оплатить проживание в номере класса «VIP».
После того как вы забронировали номер в отеле или договорились об аренде квартиры на время командировки, можно приступать к приобретению билетов на транспорт. Здесь нужно, опять-таки, учесть, готова ли бухгалтерия вашей компании возместить все ваши расходы на поездку. Если – да, то можно покупать билет в бизнес-класс самолета известной компании. Если – нет, то придется искать более дешевый вариант. Однако дешевый вариант не должен влиять на угрозу вашему здоровью. Покупать билет на рейсы сомнительных авиаперевозчиков, парк самолетов которых безнадежно устарел – неоправданный риск. Лучше уж провести пару суток в купе вагона, чем рисковать собственной жизнью. Правда, это лишь в том случае, когда время «терпит».
Купив билет «туда», не забудьте, что билет «обратно», возможно, купить будет сложнее, поэтому лучше позаботиться о покупке сразу двух билетов. Если командировка затянется, то обменять билет на более позднюю дату чаще всего будет проще, чем покупать новый.
Собираясь в командировку, какие вещи, о которых прежде думать не приходилось, бизнесменам следует взять с собой? Этот список будет полезен каждому, кто планирует бизнес-поездку.
Прежде всего, несколько вещей, которые по всем понятной причине, несомненно, пригодятся:
1. Большое количество визитных карточек. Остаться без визиток во время поездки всегда некстати. Положите запасные визитки в карманы костюма, кошелек, дипломат и багаж.
2. Бейдж с именем и фамилией. Имейте при себе свой собственный бейдж. Не рассчитывайте на то, что по приезду вам выдадут бейдж, лучше возьмите с собой свой.
3. Запасные ручки. Участвуя в деловых встречах, убедитесь, что у вас есть с собой ручка.
Некоторые вещи, которые не каждому придет на ум взять, собираясь в поездку:
1. Контактная информация (или визитные карточки) обо всех ваших рефералах. Так эта информация под рукой позволяет мне во время встреч помочь Вашим рефералам наладить связь.
2. Антибактериальный спрей для рук. Это может напомнить вам про мистера Монка (главного героя-гермофоба известного телесериала) (речь о сериале “ Детектив Монк” – Примеч. Пер.). Однако замечено, что как только люди начали использовать антибактериальный гель каждый раз после большого числа рукопожатий, то стали простужаться значительно реже, чем раньше. Просто используйте спрей с умом: с учетом такта. Не брызгайте его на руки после каждого рукопожатия, при всех и слишком старательно.
3. Мятные леденцы. Каким бы очевидным ни казался тот факт, что их нужно иметь при себе, многим и в голову не приходит, что им не помешали бы мятные леденцы.
4. Флешка. Во время встреч, зачастую, необходимо скопировать что-либо у кого-либо себе на флешку или, наоборот, скопировать кому-либо файл или презентацию. В таких случаях флешка под рукой окажется очень кстати.
5. Видеокамера. Здорово иметь при себе камеру, если вы хотите записать на видео какое-либо событие или встречу, на которой выступает важное для вас лицо. Камера при себе может пригодиться каждому, кто ведет блог. Кроме того, она дает вам возможность во время поездок брать интервью у кого-либо. Я беру интервью почти в каждой своей поездке.
Вот еще некоторые из предложений:
1. Зарядное устройство для телефона.
2. Адаптер источника питания/инвертор. Несмотря на тот факт, что в густонаселенных районах в аэропортах или магазинах можно найти “универсальный” адаптер, в нашу эпоху электроники, вам едва ли захочется оказаться в ситуации, когда вам понадобится адаптер, но вы не сможете его найти, потому лучший вариант – взять с собой один или два таких устройства и держать их наготове.
3. Подходящая одежда. Большинству из вас приходилось испытывать некоторые неудобства относительно температурных условий в помещениях или погодных условий то в одном городе, то в другом, поэтому вы можете представить, насколько разными могут быть условия в масштабах целой страны или вообще всего мира. Несмотря на прогнозы погоды для каждого региона на планете, доступные онлайн, никогда не бывает легко спланировать, какую одежду взять с собой. Разумеется, прогноз погоды не дает гарантию относительно того, какой все-таки будет погода.
4. Хорошая книга. Правильно! Все эти задержки вылета самолета, задержки прибытия самолета, долгие перелеты могут показаться еще дольше, если под рукой не найдется чего-то интересного почитать.
Конечно, данный список может включать больше пунктов, но от того, возьмете ли вы с собой в поездку вещи, о которых написано выше, однозначно зависит то, будет ли бизнес-поездка удачной и приятной или же она сорвется. Так что, совершенно определенно, эти вещи нужно брать с собой.
Встречают по одежке — эта старая поговорка как никогда актуальна при сборах в командировку, будь это поездка в столицу или провинцию, встреча с клиентами или деловыми партнерами, участие в серьезных семинарах и конференциях, собеседование или проведение курсов. Ведь первое и самое стойкое впечатление о профессионализме и компетентности напрямую зависит от того, как вы выглядите в первые секунды встречи, а испортить его может даже такая мелочь, как смявшиеся стрелки на брюках или крошечное пятнышко кофе на лацкане пиджака.
Безупречный образ бизнес-леди начинается. с ее чемодана. Если вы часто ездите в деловые поездки, лучше сразу купить целый комплект из небольшого чемодана, портпледа, кейса для ноутбука и бумаг, небольшой дорожной сумки или бьюти-кейса. Их можно комбинировать в зависимости от продолжительности поездки и количества багажа, оставаясь стильной и элегантной даже в суматохе аэропорта или вокзала. Полезный совет: если вас не встречает принимающая сторона, такси лучше заказать сразу же, бронируя квартиру или номер и уточняя цены на проживание.
Итак, что же взять с собой в командировку? В условиях строго дресс-кода можно ограничиться строгим и классическим костюмом-двойкой и парой блуз в тон, этого достаточно для коротких командировок на 2-3 дня. Для более продолжительной поездки стоит дополнить «базовый набор» юбкой-карандашом или жилетом. При этом совсем не обязательно укладывать в чемодан самый дорогой костюм из тонкой шерсти, кашемира или льна, которые легко мнутся и теряют форму, для командировки гораздо лучше подойдет одежда из тканей-микс. Разместившись в апартаментах, их лучше сразу же вынуть из чемодана и аккуратно развесить на вешалках. Неизбежные замины и складки можно отпарить, повесив одежду в ванной комнате рядом с включенным душем, если есть душевая кабина, то вешалки можно разместить в ней, предварительно наполнив поддон горячей водой. В случае, если предполагается менее формальный стиль, можно сделать акцент на платья-футляры, сочетая их с блузами, жакетами и другими аксессуарами, варьируя свой образ от официального до casual.
Если в программе поездки есть деловые ужины, совместные походы в клуб и прочие развлекательные мероприятия, для них стоит предусмотреть пару вечерних нарядов. Это может быть платье, эффектный комбинезон, брюки или юбка с несколькими вариантами топов. При этом стоит избегать слишком откровенных декольте и вызывающе короткой длины юбок — ведь в командировке вы остаетесь на службе все 24 часа в сутки.
